Вам нужно заполнить справку 2-НДФЛ, в которой сумму излишне удержанного налога нужно указать в разделе 5. Эту справку представляете в свою инспекцию (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Кроме того, вы обязаны в течение 10 дней со дня, когда обнаружили излишнее удержание НДФЛ, сообщить об этом бывшему работнику (п. 1 ст. 231 НК РФ). Поэтому сданную в ИФНС справку 2-НДФЛ вышлите и работнику. Ведь раз он у вас уже не работает, то вряд ли сам он ее у вас попросит (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Имейте в виду, что если бывший работник в 2017 году придет к вам и попросит вернуть излишне удержанный налог, вы обязаны будете это сделать. Как разъясняет Минфин, увольнение работника, а также период, в котором производится возврат излишне удержанного налога, никак не влияют на эту обязанность налогового агента (Письмо Минфина от 24.12.2012 № 03-04-05/6-1430). А в 2015 году с Минфином согласился и Конституционный суд. Он указал, что НК предусматривает особый (специальный) порядок возврата излишне удержанного налоговым агентом НДФЛ, который имеет приоритет перед общим порядком возврата налоговой переплаты (п. 2 мотивировочной части Определения КС от 17.02.2015 № 262-О).
После того, как вы вернете бывшему работнику НДФЛ, вам нужно будет (Письма ФНС от 14.11.2016 № БС-4-11/21536@, от 26.10.2016 № БС-4-11/20366@):
- сумму возвращенного налога указать по строке 090 раздела 1 расчета 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором вы перечислите деньги на банковский счет физлица;
- представить в ИФНС корректирующую справку 2-НДФЛ за 2016 год, в которой уже не будет суммы излишне удержанного налога.
ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года
Работа в жару: действия работодателя
Как узнать коды статистики по ИНН
Наставничество в организации: что это такое, как оформляется и оплачивается
Добавочный капитал: проводки
Как открыть ИП после самозанятого, если превышен лимит по доходу
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Счет на предоплату (образец)
Прямые и косвенные налоги: их суть и примеры
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 8 дней!
Налог при АУСН за май 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за май 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за июнь 2026 г.
Осталось 12 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за май 2026 г.
НДС 3 платеж за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 июня 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за полугодие 2026 г.